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裁员过后五步走

        重建信任、再造工作、调整角色、注重执行、恰当培训,迅速恢复团队士气,提升团队绩效。
  从1999年至2005年期间,亿唐经历过不计其数的痛苦改版。从最早的包罗一切的门户网站,到后来的全面收缩阵线,再到无数次的转移和失败。2001年6月,亿唐经过两度大规模裁员后,其员工数从120人跌至30人,各个分公司也逐一解散。大多数老员工早已黯然离去,而剩下的年轻人则在苦熬青春,昔日的梦想早已磨灭殆尽。每一次变化都带来公司内部的调整,而频繁的调整使公司人事地震频仍,导致绩效持续下滑,公司业务调整的恶性循环。
  裁员之后,如何迅速有效重整团队士气是许多经理人必须面对的棘手问题,也是公司持续发展、达到预期绩效目标的关键因素。如果亿唐早一点重视裁员后的团队建设,可能也不至于“旧人已去,新人不在”。雷·萨莱米的新作《裁员之后》为经理人带领团队重建信任、在绩效-员工双重压力下实现组织目标提供了清晰的向导。
  企业“后裁员时期”的运作链条
  美国Hudson学会2000年对全球32家拥有一万名员工以上的公司所作的调查显示,经历了这几年的裁员后,仅有34%的全球员工对公司真正的忠诚,31%觉得无处可去而留在现公司,最后27%的员工则计划在两年内离职。
  因为企业的裁员行为对于员工的心理打击是巨大的。如果在裁员后,经理人仍然采取之前同样的运作模式,难免加深员工的忧虑,进而影响工作绩效,甚至产生抵触情绪。
  在萨莱米看来,企业“后裁员时期”可以采用这样的运作链条稳定军心:
  重建信任——创造一个可以令人兴奋的挑战——分配角色和制定计划——执行的艺术——培训。
  重建信任。裁员后企业状况是好转还是恶化,裁员总会对员工心理造成一定影响,尤其是员工与企业之间的互相信任。在企业中,信任是最有价值同时也是最易于消失的资产。
  创造一个可以令人兴奋的挑战。可以令人兴奋的挑战在裁员之后显得尤为重要,即使任务工作与之前完全相同,经理人也需要再次清楚地设立目标,消除员工心中的不确定感。
  分配角色和制定计划。公司通常都会通过裁员减少员工数量,而需要做的工作却没有减少,这就是简单的经济效益作用。经理人必须对团队成员的职位职能重新进行调整,适应组织发展的需求。
  执行的艺术。在与员工共同制定预期目标后,经理人应该为员工配备应需的工作资源,根据详细的、可衡量的工作标尺对照评估员工的工作绩效,然后在分析工作绩效对公司产生影响方面的基础上,奖励实现工作目标的员工或帮助未实现工作目标的员工。
  培训。“授人以鱼不若授人以渔”。消除“幸存者”危机感的关键点就是帮助他们掌握更多的职业技能,以应对明天的挑战。
  无论在链条的哪个环节,经理人面临最大的考验莫过于和员工的“心连心”的交流,但是如果员工对企业的信任感没有建立,从心交流无从谈起。但是关注员工的心理健康,加强沟通,也不是要经理人一味无原则的让步和妥协,此时执行的艺术更显重要。
  用真诚重建企业与员工的互相信任。
  经理人需要在评估团队成员情绪变化程度的基础上,与员工共同努力创建一种合作式的领导模式,共同努力渡过情感恢复期,完成他人救赎和自我救赎相结合的疗伤过程。建立“情感账户”是很好的办法,不过它需要经理人长期的投入和经营。
  “情感账户”非常形象地描绘了借贷双方信任感的增减。情感投入越多,“存款余额”就越高,情感损失越多,“存款余额”越少,甚至出现负值。存款余额充分显示了存贷双方的信任程度。经理人需要长期的经营和投资“情感帐户”,以免“情”到用时方恨少。
  经理人和团队成员共同创建合作式的领导模式,能够大大增加情感账户储蓄户头,增进信任感:经理人将责任分配给团队,让团队作为一个整体做决定,用认可和自然影响来取代奖罚制度,使员工对自己负责,本着负责任的态度独立地决定。这种模式 为恢复员工正常的工作心态提供更好的保障。
  用双赢协议表现执行的艺术
  爱因斯坦说过:“我们面对的重要问题不能以我们创造问题时的思维模式来解决”。裁员后,即便顺利经历上述环节的许多人仍旧在探索寻找工作安全感。此时如果还运用胡萝卜加大棒的策略是只会让他们伤得更深,何不尝试一下“双赢协议”。
  双赢协议由五部分组成:预期目标,作为协议的结果,公司想完成既定任务,员工想从中获得报酬、培训或心理安慰剂;资源,公司能为员工提供的智力、资金或设备等支持;规则,完成预期目标员工需要遵循的规则;衡量,和员工共同讨论制定衡量是否完成预期目标的标准;影响,如果员工达到了既定目标,企业将会采用什么激励手段予以奖励,如果员工不能达到既定目标,企业会为员工提供什么帮助或弥补方法。