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因人而异 推动变革

在小组、部门或者企业内推行变革,有许多方式:你可以制定出色的战略计划;可以向变革方案一掷千金;可以启发和激励你的员工;也可以启用人力资源计划,朝着有利于变革的方向培训员工。但如果你缺少适当的人员,所有努力都可能付之东流。
    哪些人员适合变革?谁最能够规划、领导、管理和实施变革?有的企业依赖人力资源部门进行与变革策略相关的培训发展;有些企业里,高级管理层直接参与变革;而在另一些企业,变革的领导职位成为一种奖励--授予那些完成或超额完成目标的人。

    然而,这些人是否能够在变革环境中承担新的、更重要的角色?他们是一在关键职位,就能够领导变革的A类选手吗?或者,他们是B类选手,支持变革方案,并善于应付新的挑战,只是不适合担任关键职务?或者是C类选手,只愿意在熟悉的有限领域内接受变革?又或者,他们是D类选手,阻挠变革、甚至破坏变革?

    这是个复杂的评估。不能光凭员工过去的业绩、工作历史和已有技能就断定他们是A、B、C或D类选手。这种划分完全取决于“个人变革能力”,而它并非一目了然。倘若高级经理们不知道是否有完成战略目标所需的变革人才,难免心慌意乱。

个人变革能力评估
 
    为了有效地变革,你必须帮助团队或企业完成一个基于个体的评估程序,把员工分成A、B、C、D四类类选手。

    A类选手不仅积极响应变革,而且还推动变革。他们既可能是企业的老员工,也可能是最近新来的员工;既可以是初级经理,也可以是高级经理,他们有一个共同的特点:对待变革似迎接朋友,而非对敌人般地排斥。一旦他们了解了某个新方案或策略,就会迫不及待地试验新的做事方法,并提出新的想法,他们心甘情愿地承接新任务并全力以赴。

    拥有A类选手的小组工作总是更为出色,他们视疑难问题为挑战;令周围的人更有效率;无论什么任务,他们都做的有声有色。如果从事的是研究开发工作,他们会缩短产品的开发周期;倘若是个财务工作者,他们又会提出减少预算的革新方法。A类选手总是持之以恒、不遗余力地在做着这些事情。

    一般来说,B类选手能接受变革,但缺乏A类选手的远见、热情和领导能力,而且他们只乐意接受某些特定类型的变革。尽管B类选手有可能对变革做出重大贡献,他们需要经历一系列的培训发展才能胜任关键工作。

    B类选手通常有优异的工作记录,担任着关键的职务,但他们只能在正常情况下表现优异,一旦出现大变化,需要他们带头并发挥主要作用时,他们可能就不积极响应了。

    从某种意义上说,C类选手是企业中沉默的大多数。C类选手通常精通技术,但不要把他们的技能与应变能力混为一谈。他们可能愿意在熟悉的技术领域尝试新方法,但其他类型的变革只会令他们焦灼不安。

    C类选手有时在企业内占据关键职位,计划的实施阶段由他们来领导。针对性的培训,才能令他们展示出领导才能,但有时候,他们或许更适合作一名变革的配角。许多C类选手无法灵活地成为变革代表,甚至可能拒绝担任新的角色。

    D类选手是变革的最大阻力。他们对管理层宣布的每个改革方案都反感。与C类选手一样,D类选手可能在技术上很熟练,但即使在熟悉的领域,他们也顽固不化、极为保守。革新、冒险和任何新的观点都会触怒他们。他们对变革的阻力可能是主动的,也可能是被动的。他们以行动或与同事或下属的谈话来破坏新的程序或政策。

团队变革能力评估
 
    完成个体评估程序,你已经把团队成员清楚地细分为A、B、C或D四个组合了。如果你是企业里变革管理的负责人,就可以将有关的薄弱环节、关键职位、杰出才能和其他影响个人变革能力的因素的重要数据综合起来,有目的、充满自信地拟定出发展和培训计划,帮助关键选手成长,为变革的顺利完成作出最大贡献。

    “应变能力”和“多技能”对一个人的变革能力影响最大。这两个关键标准揭示出员工应对变革的内在能力。

“应变能力” 标志着个体过去吸取经验,并随后基于所得的教训修正自己行为的意愿和能力。乐意和善于吸取经验的人总是积极响应变革;他们快速适应新的要求,并欣然接受那些要求他们以不同方式工作和领导的项目。

“多技能”着重于未来,它推测个体随着团队或公司的发展担任更重要角色的能力,以此判断他能否适应和担当新角色。当然,这种猜测应该是有理有据的。