构筑先进企业文化 努力追求顾客满意
顾客满意是企业发展的根本,是企业获取经济效益的源泉。为追求顾客满意,企业应形成自己的企业文化,包括独特的精神、理念、管理思想、共同的价值观和运营机制等。先进的企业文化在一定条件下将转化为强大的生产力,成为企业持续发展壮大的凝聚力和推动力。厦航多年来始终把贯彻“以诚为本、优质服务”的服务理念,坚持“安全、优质、诚信、创新”的经营宗旨,以“团结拼搏、开拓奋飞”的企业精神和满足顾客的需求,追求顾客满意,来构筑先进的企业文化,得到社会和广大旅客的高度评价和赞誉。
一、以诚信为基础,追求旅客满意
诚信是企业的立身之本,是企业文化的重要方面,同时也是顾客满意的基础。长期以来,厦航一直坚持真诚对待顾客,信守对顾客的承诺。为了兑现800免费订座电话、免费送票、行前机场取票、值机全天候服务、航班延误免费餐饮住宿、白鹭里程奖励、城市值机等承诺,即或付出巨大的经济代价也无怨无悔。对居住偏远地区、出门在外、公务繁忙的旅客推出“行前取票”服务,只要提前通过电话预定好座位并在规定时间抵达机场,旅客就可直接取票乘机,信守了厦航“一次免费电话,即可成行”的承诺。对社会公布的服务投诉电话,只要顾客有投诉或疑问,不管是否是厦航的责任和原因,我们都要向顾客作出答复,直至顾客满意为止。随着消费者权益保护意识的日益增强,投诉电话更多地成为顾客遇到疑难问题的咨询服务台,此时无论旅客何时何地遇到何事,只要旅客拨通投诉电话,我们都热情受理,有问必答,让顾客始终感受到“蓝天白鹭”的一片诚心。
二、培育服务全过程顾客满意的氛围
对旅客而言,乘坐飞机无疑是一个较高的消费层次,他们不仅要求安全、快捷,还特别看重服务氛围,追求舒适和温馨。为此厦航把每天数万个细小的服务瞬间、每个服务动作,都作为追求顾客满意的环节,树立服务明星、技能标兵、最受欢迎的乘务员,以最优服务方式,营造一个让顾客满意的比学赶帮企业文化氛围。我们提倡每个员工通过察言观色,提供最适当的服务,让旅客得到最佳的感受。售票员通过同旅客的交谈帮旅客安排旅程,介绍乘机知识,正是在这平平淡淡中,拉近了同旅客的距离,旅客得到相应的或意外的满足。在客舱服务中乘务员通过互相交流来实施个性化服务,送上一份生日礼物、播送一首祝福歌、献上结婚圆舞曲、来一段闽南、客家、福州方言的欢迎词、开展节日联欢,这些点点滴滴的服务,并没有复杂的细节,也算不上轰轰烈烈,但却表达了厦航的一种企业文化与追求,令旅客难以忘怀。
三、培养追求顾客满意的团队精神
航空运输服务是一种系统服务,只要有一个环节不到位,其他服务、保障工作做得再好,都会被旅客一票否决。为此厦航着力于建设团队精神,把每一服务环节,同总体服务质量联系起来,倡导每个岗位的工作不给整体工作带来困扰。在每个航班调配中,要多为旅客着想,共同为提高旅客满意度做贡献。机务部以“为机组提供适航可靠的飞机”为目标,把减少工程机务原因造成的航班延误作为主攻方向,严格工卡管理和责任制,严把维修质量关,使机务原因造成的航班不正常大大低于行业水平。在今年国庆、中秋黄金周及厦门的几个大型博览会运输高峰期间,运输日利用率超过10小时,而该月机务原因造成的不正常仅为1.78‰,大大低于控制标准。在地面运输保障方面,运输服务部提出“为客舱服务创造一个良好环境”的口号,值机、行李人员尽量把服务问题和矛盾解决在地面上,把相关服务信息及时提供给乘务组。为提高旅客满意,两个部门共建共创优质服务。现在每个航班运作,不论是售票、值机、客舱乘务等直接面对旅客的窗口,还是机务、签派、飞行机组、机关后勤等部门,都能共同为顾客满意统一行动、协调运作。据2001年9月统计,厦航旅客满意度(CSI)高达84.64%。
四、推行规范化管理,促进顾客满意
规范化管理也是企业文化的重要体现,通过规范化管理统一员工的作业思想,对运输服务过程提供工作指南,达到标准和程序的一致,使实施零缺陷服务成为可能。厦航在实施规范化基础管理中,不仅把国家法律、民航规章和公司内部制度直接转化为各岗位的业务流程和工作程序,而且把一些行之有效的、能提高顾客满意的举措和顾客欢迎的服务方式,也转化成岗位业务流程和工作程序的操作标准,实现了优质服务经验和做法的共享,确保这些服务不会因人的差异而影响质量。如在常客服务中,经过实践对如何办理里程奖励、旅客升舱、旅游、酒店优惠一条龙服务等新项目,摸索出一套行之有效的做法,并形成了规章,这就避免了服务的随意性。再如为实现值机和乘务组服务信息的传递,建立了“空地交接单”制度,为全面、稳定、持久地提高服务质量提供了保障。
五、充分理解顾客,满足顾客需求
为了了解旅客的需求和对厦航服务的评价,厦航在上海质科院用户评价中心协助下,开展了第三方旅客满意度测评。通过旅客对运输服务质量认知、价值认知、期望、投诉、满意度和忠诚度等变量构成的旅客满意度测评模型,对旅客满意度进行统计分析,得出旅客对厦航运输服务的满意度指数(CSI)。根据各项指标的分析,确定影响顾客满意度的因素,找出旅客潜在的需求,从而针对性地加以改进和开发服务项目,以达到满足旅客的需求、不断提高服务质量的目的。
六、不断提高管理手段,确保顾客满意
在追求旅客满意过程中,只有不断完善管理方法,提高自身管理水平,针对不足积极进行改进,才能确保服务质量的不断提高。厦航针对以往窗口部门服务质量只凭印象定性的不足,完善了定量评定办法,规定了加、扣分标准,按服务形象、规范运行、服务接口与信息传递、兑现服务承诺、顾客评价、服务差错、质量目标管理等项目进行评定。对公司的质量目标管理也建立了考核制度,通过每月、每季度对安全目标、航班正常率、顾客不满意率的定量考核,着重发现差距及影响顾客满意度的因素、趋势等,及时采取措施,加以改进。客运部通过评定,认真总结分析一起无人陪伴儿童信息传递不规范,造成旅客不满意的事件,通过制定相应的措施,杜绝了类似问题的发生。在航班正常率考核中,发现外站代理对过站时间控制力度不足,也及时同有关方面进行了沟通,加强了彼此之间的协调。
为使厦航的质量管理体系符合ISO9000标准的要求,公司从去年开始,按该质量体系标准的要求,以顾客满意为中心,完善了质量管理体系,在保持和有效运行的基础上,通过了民航质量认证中心的审核,取得了认证证书。厦航通过的航空运输质量体系,覆盖了航空运输及保障服务、航空器维修和机上配餐,这是目前民航已通过认证的航空公司中,覆盖面最广的质量管理体系。
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七、以持续的服务创新,追求顾客满意
创新是企业生存的灵魂、发展的动力。厦航要保持服务优势,只有抢先一步创新,寻找新的旅客满意点。厦航的服务创新,重点在创服务精品、特色服务和个性化服务,以此形成广大旅客认同的服务品牌。“用心服务”是乘务分部的追求,该部通过建立常旅客特殊服务档案,记下了一些旅客的特殊爱好、习惯等,使服务做到“对号入座”。一位经常来往厦门—北京的旅客,面对乘务员递来的白开水和有关咽喉炎保养的报摘,非常惊讶,怎么比自己的家人还了解,厦航服务真做到家了。
为满足旅客不断增长的个性化要求,客舱服务不断推陈出新。一位老年旅客,因上飞机急,忘记了老花镜,正在为看报纸发愁时,乘务员拿来早已准备好的150度、200度、250度等不同度数的老花镜,旅客赞叹不已。此外针对老年人的服务需求,还专门制定了老年旅客服务程序,对行动不便的老人实施全程护送,深受老年旅客的欢迎。
八、以精神文明,促进顾客满意
先进的企业文化是以高度的精神文明为基础,只有把追求顾客满意深深扎根于广大员工精神文明土壤中,才能绽开鲜艳的旅客满意之果。厦航认为,只有具备较高业务素质和高度的精神文明的员工,才能持之以恒地提供使顾客满意的服务。厦航多年来一贯把建设一支文明的员工队伍作为公司奋斗目标,坚持融爱国主义、社会主义和集体主义精神为一体的“三爱三为”(即爱祖国、爱厦门、爱厦航,为旅客献爱心、为社会做奉献、为企业添光彩)教育;引导员工立足岗位学雷锋,树立良好的职业道德观念,把热爱旅客关心他人,奉献社会做为人生的意义和追求。厦航员工在社会救灾扶贫的各种献爱心活动中一直名列前茅。最近厦门市举行的“扶贫济困一日捐”活动,厦航捐款一次就达24万元。员工在这种文明氛围的熏陶下,养成了高尚的道德情操,把追求顾客满意变成自觉的行动体现在工作中。作为全国青年文明号的厦航乘务分部,在服务中形成的“六勤”(眼勤、手勤、腿勤、嘴勤、耳勤、脑勤)、“五心”(热心、诚心、细心、耐心、恒心)、“四美”(语言美、行为美、形象美、心灵美)和“三不怕”(不怕脏、不怕累、不怕烦)的服务作风,多次在飞机上带头向伤病残旅客捐款,得到广大旅客的赞扬和响应;地面服务人员同样把为旅客排忧解难作为服务目标。今年3月一位患有骨癌的旅客需要到重庆治病,受不了火车的长途颠簸,厦航得知情况后为其提供了免费机票。到达重庆时,重庆营业部的小伙子们得知,又掏出身上的1000元,以解燃眉之急,这行动得到重庆媒体的关注,称厦航有强烈的社会责任感。厦航的年轻人,一年365天,没有轰轰烈烈的镜头,也没有惊心动魄的新闻,在平平凡凡的每一天当中,以自己的实际行动铺就“白鹭”与每个旅客的连心桥,用自己的心声织就彩虹般的人生奋斗诗篇。
厦航通过建设有社会主义精神文明和物质文明的企业文化,追求顾客满意取得一定成绩,得到较好评价。但是我们清醒认识到,顾客要求是不断变化的,顾客满意的标准也是不断提高的,所以追求顾客满意将永无止境。在我国加入WTO之后,航空运输市场也面临机遇和挑战。企业要取得成功,就要适应新形势,在自身文化建设上提出新的任务,还要不断地进行再创新。虽然面临的挑战很多,困难很大,我们相信,只要坚持构筑具有自身特色的先进企业文化,并形成持续的创新机制,就能在更深层次上追求顾客满意,以取得更好的效益,实现企业持续发展的奋斗目标。