时间地点: 2012年8月25日 北京
课程价格: 1600
培训对象:
课程详细:
培训时间:2012年8月25日 一天 9:00-16:30
培训投资:1600元/人(含培训费、资料费、茶点费、文具费等)
培训地点:北京海淀区(详细请报名后索取确认函)
培训对象:企业文职/行政管理人员、企业管理人员。
培训特点:
传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。
培训目标:
通过培训,使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。
前 言:
在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题。
课程要点:
《公文写作实务与运用》 主讲:敦女士(8月25日)
第一部分 企业公文基础知识
企业公文定义与作用
企业常用公文写作种类及适用范围
——案例分享:如此“报告”怎么没有下文了?
公文写作的特点
公文的特点:实用性
与文学写作的不同:目的性
与其他公务文书写作的不同:通用性、规范性
公文写作的要求
准确:真实反映客观现实(内容)
简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)
得体:适应不同文种的需求(文体)
庄重:严肃的法定文书(文风)
质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
——小组讨论:工作中遇到的写作困惑……
第二部分 如何写好公文
行文中要注意的几个问题
行文应当确有必要,注重效用。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
“请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。
“报告”不得夹带请示事项。
公文结构层次序数
公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
提取主题词(工作大类、具体工作、文种)
写好公文的要点
抓住“一个中心”和“三个基本点”。
中心思想从哪里来?
要注意“悟”,道理是悟出来的,把别人讲的道理变成自己的东西。
——现场演练:如何写好公文的技巧大比拼
第三部分 怎样写公文(重点)
公文的形式与要求
如何掌握公文写作这门艺术。
——这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
公文写作五部分:
导语要提笔入题
正文要主题突出
表述要正确无误
篇章要条理清楚
结尾要当断即断
——现场短片视频内容剖析:
第四部分 公文写作过程
公文写作的一般步骤
公文写作的主题与材料
公文写作的结构和语言
第五部分 行政事务公文写作
公告、通告、通知
辨析这几类常见公文。(讲授)
熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
请示、批复
什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
如何写请示、报告、批示(练习,案例)
请示、报告的分类(讲授)
写作规范模式
报告
报告种类:工作报告、情况报告、建议报告、调研报告
如何写好报告
报告与总结有什么不同
工作计划
计划的结构环节和格式
——写计划没有固定不变的格式,一份计划,一般是由标题、正文、文尾三部分组成。
标题的四种写法
正文的构成
计划的写作内容
情况分析(制定计划的依据)
工作任务和要求(做什么)
工作的方法步骤和措施(怎么做)
工作落实及跟进
工作总结
总结的类型
按内容分:工作总结、业务总结、学习总结、生产总结等。
按范围分:单位总结、部门总结、个人总结
按时间分:年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。
按性质分:综合性总结、专题性总结
总结的基本结构图示及写法
标题
正文:开头(前言部分)主体(成绩和做法,取得的主要经验或教训或存在的不足)
结尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
写好总结要注意的问题
实事求是
条理清晰
剪裁得体,详略适宜
——案例分享
会议纪要
会议纪要与会议记录的区别
如何有效编写会议纪要的方法